ダラダラ作業してしまう方に!ポモドーロタイマーで、生産性を2倍に!
いつまでもダラダラ作業。。気がついたらいつもツイッターを徘徊。。そんな方へ、作業効率化のためポモドーロ・タイマーを試してみたら、生産性が2倍になったというお話です。
はじめに
ブロガー、プログラマー、ライターのみなさん、
大学受験や資格試験対策をしているみなさん、
家やカフェであらゆるデスクワークをしているみなさん、
デスクワーク、はかどっていますか?
机に向かって作業していると、集中していたはずが、いつの間にかダラダラ。
気が散って、ツイッターやインスタを徘徊したり、無駄にネットサーフィンをしている。。
そんなこと、ありませんか?
私は、モロにありました。
気がついたら、平気で2、3時間たっていて、まだブログ記事1本もかけていないなんてことも、よくありました。
この事態を打開すべく、試してみたのが、
ポモドーロ・テクニックです!
ポモドーロテクニックとは?
ご存知の方も多いかもしれません。
ポモドーロ・テクニックとは、デスクワークを効率化させるための、シンプルな時間管理術です。
具体的には、
25分: 全力で作業に集中
5分: 休憩
25分: 全力で作業に集中
5分: 休憩
これを繰り返していくだけです。
4回このサイクルを繰り返したら、15分〜30分くらいの長めの休憩を取ることもあります。
長めの休憩のとき、軽くランチにしたりします。
大切なのは、メリハリです。
25分全力で作業に集中する時間は、文字通り、全力で作業します。
私は、この間は、トイレにもいかず、SNSもやらず、ひたすら原稿を書きます。
そして、5分間の休憩中は、一切作業はしないで、休みます。
普通のタイマーとの違いは?
特にフリーで仕事をしている人にとって、ダラダラ作業は禁物ですよね。
生産性は、収入とか生活の質に直結します。
生産性が、今後の人生を左右するといっても過言ではないですね。
私も必死になって、生産性をあげようと努力しました。
今から3か月近く前、公務員をやめてブロガーになったばかりの頃は、ブログ執筆になかなか慣れず、1記事書くのに5時間とかかかっていました。
でもこれではいけないと思って、1記事、2時間以内に書くぞ!と決めました。
スマホのタイマーで、2時間とリミットを決めて、作業に集中します。
でも、集中力って、2時間も続かないんですよね。
30分くらいすると、途中でだんだん気が散ってきます。
ツイッターをのぞいたり、お菓子を食べに行ったりしてしてしまいます。
情けないことに、2週間もたたないうちに、スマホのタイマーは、ほぼ形骸化。。
タイマーをセットするのはいいものの、実質、タイマーは無視。。
結局もとのダラダラペースに戻ってしまっていました。
ポモドーロ・テクニックは、この事態を解決してくれました!
なにせ、1回の作業時間はたった25分です。
次の休憩まで、たった25分。
これなら、集中力、なんとか続きます。
ツイッターのアプリに手が伸びそうになっても、お菓子に手が伸びそうになっても、ググッとこらえて、作業に集中!
できなくはないですよ。
5分間休憩の使い方
5分間の休憩は、いろいろな用途に使えます。
私の場合は、
・トイレに行く
・お茶やコーヒーを淹れる
・子どもとちょっとしゃべる
・軽く外を散歩する
・軽く筋トレ、ストレッチする
・机の上を片付ける
・掃除機をかける
・家族や友達とLINEでやりとりする
・ツイッター、インスタを見る
全力で集中した後のインターバルなので、ふっと力が抜けて、頭が休まります。
メリハリが効いて、すごく充実します。
5分って、意外と長いです。
机の上や部屋の掃除も、けっこう進みます。
また、5分あれば、SNSでのやりとりも、メッセージの返信くらい何通かできます。
5分と区切ってしまえば、ダラダラSNSを防止できます
作業と休憩、1セットでたった30分です。
10セット繰り返しても、5時間です。
その間、休憩が10回もありますから、休憩の使い方も10通りくらい楽しめます。
おすすめタイマー、アプリ
私は、ポモドーロ・テクニックをはじめて、まだ1週間くらいしかたっていませんが、作業効率は2倍くらいにはなりました。
2,500〜3,000字くらいの記事を書くのに、前は4、5時間くらいかかっていましたが、今は2時間くらいです。
長く続けていくと、またダラダラしてくる可能性もありますがwww
とりあえず試してみる価値ありです。
キッチン・タイマーを使うなら、これが安くていいです。
トマト型のかわいいデザインですね。
余談ですが、ポモドーロというのは、イタリア語で「トマト」という意味だそうです。
キッチンタイマーもいいですが、ポモドーロ・テクニックを続けていくなら、やはり専用アプリがオススメです。
私は、Be Focused というアプリを使っています。
iOS と MacOS に対応しており、アップルユーザーにはオススメです。
iOS版(無料)
MacOS版(無料)
これは、私が使っているMacOS版です。
画面はとてもシンプル。
タスクを入力して、25分作業と、5分休憩を繰り返すだけです。
作業時間、休憩時間、1日の目標などは、自由に設定することができます。
有料版(Be Focused Pro)もあります。
有料版だと、広告を非表示にしたり、MacとiOSを同期したりすることができるそうですが、とりあえず試してみたい方は無料版で十分だと思います。
ぜひ試してみてください。
パオ